2024年9月9日下午，学校2024年专科生迎新工作协调会在咸宁校区A106会议室召开。副校长肖坤、杨金焱、周斌、程胜军出席会议，会议由人事处处长赵忠民主持。

会上，学生工作部（处）长毛宇对2024年迎新与入学教育工作方案（咸宁校区）进行汇报，详细说明迎新工作的各项安排以及入学安全教育的重点内容。赵忠民针对2024年专科生迎新工作作了相关补充各二级学院、相关职能部门绕迎新工作筹备情况、存在的困难及需解决的问题等方面进行交流发言。

程胜军对2024年专科生迎新工作作重点部署，他强调，一是各单位要认真落实迎新方案，人人树立好湖商形象；二是要高度重视报到率，主动联系每一位新生，尽心关心关怀每一位新生；三是要强化新生班级辅导员工作，辅导员是新生入学的第一位老师，第一位引路人；四是各单位要加强沟通、团结协作，精心组织，周密部署，抓好落实。细心、耐心、悉心做好各项迎新工作；五是切实做好安全稳定工作，做好新生防诈防骗、高温防暑、财产安全、交通安全、食品安全等安全教育。迎新工作要遵循“安全、高效、热情、周到、有序”的原则，做到“让学生开心、让家长安心、让社会放心”。

肖坤作总结讲话。他表示，迎新工作是学校的一项重要工作，关乎新生对学校的第一印象，各部门要高度重视，认真落实各项工作安排。做到“十要”工作要求。一是统筹要有力；二是配合要高效；三是进校要顺利；四是报到要便捷；五是运转要有序；六是入住要顺畅；七是生活要舒适；八是交通要安全；九是校园要平稳；十是服务要主动。

各学院党总支（直属党支部）书记（副书记）、相关职能部门负责人及相关工作人员参加会议。